Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Josmotex

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Josmotex
Am Scheidberg 4
56203 Höhr-Grenzhausen
Deutschland

Telefon: +49 561 920 509 20
E-Mail: info@azentuscppitalmanagement.com
Website: azentuscppitalmanagement.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail erheben wir:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Nachricht

Investitionsanwendungen

Für unsere Finanzdienstleistungen können zusätzliche Daten erforderlich sein:

  • Geburtsdatum und -ort
  • Anschrift
  • Berufliche Tätigkeit
  • Finanzielle Verhältnisse (soweit relevant)
  • Legitimationsdokumente

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Zweck Beschreibung Datenarten
Website-Bereitstellung Technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website Server-Log-Daten, IP-Adresse
Kommunikation Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation Kontaktdaten, Nachrichteninhalt
Vertragserfüllung Durchführung von Finanzdienstleistungen Identitätsdaten, Finanzinformationen
Rechtliche Verpflichtungen Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten Alle verarbeiteten Daten je nach Kontext

Wichtiger Hinweis: Wir verwenden Ihre Daten niemals für Werbezwecke Dritter oder geben diese ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Einwilligung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz (GwG).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere die IT-Sicherheit und der Schutz vor Missbrauch.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

Gesetzliche Verpflichtungen

Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen können wir zur Weitergabe an folgende Stellen verpflichtet sein:

  • Steuerbehörden
  • Zollbehörden
  • Ermittlungsbehörden
  • Aufsichtsbehörden im Finanzsektor

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und Geschäftstätigkeiten unterstützen:

  • IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
  • Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister
  • Rechtsberatung (bei Bedarf)

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden sorgfältig ausgewählt und überwacht.

Datentransfers außerhalb der EU: Sollten wir Dienstleister außerhalb der EU beauftragen, stellen wir durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Server-Log-Daten 7 Tage Technische Sicherheit
Kontaktanfragen 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Legitimationsdaten 5 Jahre nach Geschäftsbeziehungsende Geldwäschegesetz (GwG)

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und automatisch gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

7. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage erhalten Sie eine kostenlose Kopie Ihrer Daten.

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschungsrecht

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an info@azentuscppitalmanagement.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Postadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten. Bei komplexeren Anfragen können wir die Frist um weitere zwei Monate verlängern.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408 - 0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
  • Firewall-Systeme zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
  • Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung
  • Monitoring-Systeme zur Erkennung von Sicherheitsvorfällen

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

  • Strenge Zugriffskontrolle - nur autorisierte Mitarbeiter haben Datenzugang
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Datensicherheit
  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitskonzepte
  • Dokumentierte Verfahren für den Umgang mit Datenschutzvorfällen

Wichtiger Hinweis: Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu versenden, sondern unsere sicheren Kommunikationswege zu nutzen.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns dabei, die Website benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Welche Cookies verwenden wir?

Cookie-Typ Zweck Speicherdauer Rechtsgrundlage
Notwendige Cookies Grundlegende Funktionen der Website, Sicherheit Session / 1 Jahr Berechtigtes Interesse
Funktionale Cookies Speicherung Ihrer Präferenzen und Einstellungen 1 Jahr Einwilligung
Analyse-Cookies Verbesserung der Website durch Nutzungsanalyse 2 Jahre Einwilligung

Cookie-Verwaltung

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser verwalten:

  • Alle Cookies blockieren oder nur bestimmte Cookies zulassen
  • Cookies automatisch beim Schließen des Browsers löschen
  • Eine Benachrichtigung vor dem Setzen von Cookies erhalten
  • Bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen

Hinweis zur Cookie-Blockierung: Bei einer vollständigen Blockierung von Cookies können einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren. Notwendige Cookies für die Grundfunktionen und Sicherheit der Website werden trotz Ihrer Einstellungen benötigt.

Datenschutz-Kontakt

Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder möchten Sie Ihre Rechte geltend machen?

Wir sind gerne für Sie da und helfen Ihnen weiter.

E-Mail: info@azentuscppitalmanagement.com

Telefon: +49 561 920 509 20

Postadresse:
Josmotex
Am Scheidberg 4
56203 Höhr-Grenzhausen
Deutschland